Alleinstellungsmerkmale
Die Software der Collectionline verfügt über eine Reihe von Alleinstellungsmerkmalen, die wir Ihnen hier in Wort und Bild kurz vorstellen möchten.
Sortierbare und übersichtliche Listenansicht
Die Listenansicht ist nach verschiedensten Kriterien sortierbar. Klicken Sie einfach auf die Spaltennamen. Die Liste zeigt entweder alle Einträge an oder die, die mit einer Suche aus der Datenbank herausgefiltert wurden. Zeilenweise wechselnde Hintergrundfarbe, farbliche Etikettierung der Einträge, Bildvorschauen und Bewertungssterne machen die Liste besonders übersichtlich und informativ. Klicken Sie auf einen Listeneintrag, um zum jeweiligen Datensatz zu gelangen.
Frei definierbare Felder
Alle Programme verfügen in Details über auf den jeweiligen Sammlungszweck angepaßte Datenbankfelder. Sollten Sie zusätzlichen Bedarf haben, stehen zudem auf Seite 2 von Details zehn weitere Felder zur Verfügung, die Sie unter Einstellungen frei betiteln können. So läßt sich für Ihre Sammlung schnell eine optimale Datenstruktur erzeugen.
Frei definierbare Kategorien, Aufbewahrungsorte und Zustände
Die Wertelisten für Kategorien, Aufbewahrungsorte und Zustände sind in Einstellungen frei editierbar, so daß Sie die Klassifizierungen haargenau auf Ihre Sammlung optimieren können. Gleiches gilt für Zustandsangaben und Aufbewahrungsorte. Wenn Sie also für den Zustand eines Gegenstandes lieber Schulnoten als Bezeichnungen vergeben, ist das kein Problem.
Frei definierbares Drucklayout
Das Layout für Karteikarten- und Listendrucke ist völlig frei gestaltbar. Wählen Sie über das Format-Menü Schriften, Auszeichungen, Schriftgrößen, Farben und Absatzformatierungen. Datenbankinhalte werden über selbsterklärende Variablen wie #BEZEICHNUNG# und #BEMERKUNG# eingefügt. Auch feststehende Texte, linke/rechte Ränder und Tabulatoren für tabellarische Aufstellungen sind möglich.
Sollte all das nicht reichen, können Sie die Daten immer noch an Excel, Word oder andere Programme exportieren.
Auswertbare Finanzen
Ihre Sammlung hat immer auch - neben der Liebhaberei - eine finanzielle Seite. Die Collectionline Software sagt Ihnen, was Ihre Sammlung gekostet hat, aber auch wie viel sie wert ist und wie viel Sie mit Verkäufen erlöst haben. Da die Summen live neu gerechnet werden, wenn eine Abfrage auf die Datenbank durchgeführt wurde, können Sie solche Auswertungssummen auch für Teilbereiche Ihrer Sammlung bekommen, etwa der Wert aller Märklin-Digitalloks oder die Erlöse mit allen Ming-Vasen.
Übersichtlicher Verleih
Nicht jeder verleiht Teile seiner Sammlung, aber für manchen Sammler gehört es auch dazu, andere an seiner Sammlung teilhaben zu lassen. Ob das nun die Leihgabe an ein Museum ist oder die Ausleihe an den eigenen Club ist völlig gleich - beliebig viele Leihgaben können in der Collectionline Software für jeden Eintrag verwaltet werden. Halten Sie fest, von wann bis wann etwas verliehen wurde und an wen. Sie können sogar Leihgebühren verwalten. Und damit Sie den Rückgabetermin nicht verpassen, gibt es ein Wiedervorlage-Feld. Tragen Sie hier das Datum ein, wann das gute Stück zurück sein sollte. Sie können jederzeit auf ein konkretes Datum oder zurückliegende Datumsbereiche abfragen, um ja keine Rückgabe zu verpassen.
Multimedia Pur
Die Collectionline geht in Sachen Multimedia mehrere Schritte weiter als andere Programme. Natürlich können Sie Bilder verwalten und in Miniatur- und Großansicht anschauen. Die Bilder können Scans oder digitale Photos sein - alle gängigen Formate wie Jpeg, PNG oder TIFF werden unterstützt.
Sie können aber nicht nur vier Bilder speichern, sondern beliebig viele und zusätzlich auch noch Dokumente wie etwa Zertifikate und Expertisen sowie Filme im Mpeg, WMV und Quicktime-Format, die Sie vielleicht von Ihren Schätzchen mit einer digitalen Video-Kamera aufgenommen haben.
Außerdem können Sie Ihre Sammlungsgegenstände kommentieren, also Sprachnotizen hinterlassen - ein Mikrofon am Computer vorausgesetzt.
Internet-Einbindung
Häufig gibt es heutzutage zu den verschiedensten Sammlungsgegenständen auch Quellen im Internet, etwa auf Wikipedia. Vielleicht wollen Sie aber auch auf die Website des Händlers verlinken, bei dem Sie den Sammelgegenstand erworben haben. Diese Internet-Links können Sie im Programm verwalten und auch gleich abrufen.
Etikettierung, Priorisierung, Bewertung
Natürlich können Sie zu jedem Sammelgegenstand alle denkbaren und relevanten Informationen als Text-, Zahl- und Datumsangaben speichern. Häufig sagen aber Bilder und Farben mehr als tausend Worte und deshalb können Sie in der Collectionline Einträge mit Farben etikettieren, mit einer Farbskala priorisieren und mit Sternen bewerten. Ihre Favoriten werden einfach "angekreuzt". Wichtige Einträge werden als geschützt markiert und lassen sich dann nicht mehr löschen - erst wenn der Schutz aufgehoben wurde, ist dies wieder möglich.
Leistungsstarke Suche
Collectionline Software verfügt über eine besonders leistungsstarke und einfach zu bedienende Suche. Sie können nach allen Inhalten aller Felder suchen - volltextmäßig. Es gibt keine Beschränkungen auf Schlüsselfelder oder Indices. Autofill hilft zudem bei der Suche, damit auch wirklich etwas gefunden wird.
Vielfach braucht es aber gar keine Abfrage oder Suche, weil Links im Programm schon zum Ziel führen. Um etwa alle gesuchten Sammelgegenstände aufzulisten, brauchen Sie nur auf Gesucht zu klicken. Um alle Gegenstände in der selben Vitrine aufzuführen, klicken Sie auf Gleicher Aufbewahrungsort. So einfach kann suchen sein.
Die Summen unter Finanzen spiegeln immer die aktuelle Abfrage wider und auch die Listenansicht zeigt nur die gefundenen Datensätze. Auch die Druckfunktionen arbeiten mit den gerade gefundenen Datensätzen. Mit dem Schalter "Alle anzeigen" in der Listenansicht heben Sie einen Suchfilter auf.
