Bedienungsanleitung
Programmstart, Freischaltung und Einrichtung Sie starten das Programm mit Doppelklick auf das Programmsymbol (Mac OS X) oder über den Eintrag im Startmenü. Nach dem Start erscheint das Auswahlmenü mit allen Editionen von Collection vX.  Klicken Sie auf die von Ihnen erworbene Edition bzw. klicken Sie auf den Auswahlschalter der Edition, die Sie sich ansehen möchten.  Es erscheint der Lizenzdialog mit der Frage, ob Sie die Software entsperren, testen oder kaufen möchten.  Klicken Sie auf Entsperren, wenn Sie die Software bereits gekauft haben und Sie einen Freischaltcode haben (auf dem Aufkleber vorn auf der DVD-Hülle). In einem weiteren Dialog geben Sie dann den Freischaltschlüssel ein und bestätigen mit OK. Wenn Sie die Software erst testen möchten, klicken Sie auf den Schalter Testen. Haben Sie sich zum Kauf entschlossen, klicken Sie auf den Schalter Kaufen.  Nach der Entsperrung oder nach Klick auf Testen, kommen Sie in die Listenansicht der Sammlung. Nach dem Klick auf Kaufen kommen Sie in unseren Online-Shop und können die gewünschte Edition käuflich erwerben.  Unten finden Sie einen Schalter Einstellungen, auf den Sie klicken, wenn Sie das Programm Ihren persönlichen Vorstellungen entsprechend anpassen möchten.  Die Einstellungen teilen sich in drei Registerkarten. Im Register Daten können Sie die Währung festlegen, bestimmen, wie glatte Zahlen bei Ausdrucken dargestellt werden sollen (z.B. ,00 oder .-) und welches Zeichen als Tausendertrennzeichen dient. Außerdem geben Sie Ihren Namen ein und für zehn Felder können Sie frei definieren, wie diese heißen sollen, was diese Datenbankfelder also an Inhalten aufnehmen sollen.  In der Registerkarte Wertelisten sind Vorgaben für diverse Aufklappmenüs zu machen. Die eingegebenen Werte für Zustand, Aufbewahrungsort und Sammlungskategorien werden später automatisch alphabetisch sortiert. Diese Werte können auch jederzeit noch nachträglich geändert werden.  In der Registerkarte Layout schließlich können Sie Einfluß auf das Ergebnis von Ausdrucken nehmen. Die Ausdrucke setzen sich aus fest eingegebenen Texten und variablen Texten zusammen. Die Variablen werden mit # am Anfang und Ende geschrieben und stehen für einzelne Datenbankfelder.  Folgende Variablen stehen zur Verfügung und erklären sich von selbst: #BEZEICHNUNG# #BESCHREIBUNG# #BEMERKUNG# #DATUM# #NAME# #SEITE# #EINKAUFSPREIS# #VERKAUFSPREIS# #STICHWÖRTER# #EINKAUFSDATUM# #VERKÄUFER# #VERKAUFSDATUM# #KÄUFER# #SAMMLERWERT# #GEWINN#" #KATEGORIE# #ZUSTAND# #AUFBEWAHRUNGSORT# #STATUS# #WEBSITE# #EMAIL# Alle Texte und Variablen können über das Format-Menü mit Schriften, Größen, Schnitten und Farben gestaltet werden. Sie können auch jederzeit später noch die Gestaltung ändern.  Klicken Sie auf Bestätigen, um Ihre Anpassung abzuschließen. Sie kommen wieder in die Sammlungsliste.  Navigation und Suche In der Liste gibt es verschiedene Möglichkeiten zu navigieren. Sie können über die Pfeilschalter links unten blättern, die Bildlaufleiste am Fensterrand benutzen oder mit dem Scroll-Rad der Maus blättern.  Um sich einen Datensatz näher anzusehen, klicken Sie in der Liste auf die entsprechende Zeile. In der Datensatzansicht haben Sie die Registerkarten Daten, Details, Finanzen, Verleih, Media und Internet. Details ist dabei in eine Seite 1 und eine Seite 2 aufgeteilt, Media in Bild 1, Bild 2, Bild 3, Bild 4, Dokument, Ton, Film und Mehr. Die Registerkarte Internet zeigt die über das Feld Website angegebene Web-Seite direkt im Programm an.  Durch Klick auf die Register gelangen Sie zwischen den verschiedenen Informationen hin und her. Klicken Sie auf Bilder und Dokumente, um zwischen einer vergrößerten Vorschau und der Miniatur hin und herzuwechseln.   Unten links stehen auch wieder die Blättern-Schalter zum Wechsel zwischen den Datensätzen zur Verfügung.  Über den Schalter Liste kommen Sie auch jederzeit wieder zur Listenansicht. Über den Schalter Suchen können Sie gezielt nach einem oder mehreren Einträgen suchen. Dazu geben Sie in einer leeren Suchmaske die gewünschten Begriffe ein. Dabei ist es auch möglich, nach Teilbegriffen zu suchen. Bei Zahlenwerten kann mit > und < nach Zahlen kleiner und größer bestimmter Werte gesucht werden. Bei Datumswerten kann etwa mit 8.2007 nach allen Einträgen aus August 2007 und mit 2008 nach allen Einträgen aus 2008 gesucht werden.  Klicken Sie auf den grünen Suchen-Schalter, um die Suche auszulösen. Klicken Sie auf den roten Abbrechen-Schalter, um ohne Suche zur normalen Ansicht zurückzukehren. Wenn eine Suche aktiv ist, die Daten also gefiltert wurden, dann sehen Sie das unterhalb der Blätternpfeile an den Statuszahlen. Die erste Zahl nennt den aktuellen Datensatz und seine Ordnungsnummer. Die zweite Zahl sagt Ihnen, wieviele Datensätze gefunden wurden und die dritte Zahl verrät, wieviele Datensätze insgesamt in der Datenbank sind.  Vielfach braucht es aber gar keine Abfrage oder Suche, weil Links im Programm schon zum Ziel führen. Um etwa alle gesuchten Sammelgegenstände aufzulisten, brauchen Sie nur auf Gesucht zu klicken. Um alle Gegenstände in der selben Vitrine aufzuführen, klicken Sie auf Gleicher Aufbewahrungsort. So einfach kann suchen sein.  Die Summen unter Finanzen spiegeln immer die aktuelle Abfrage wider und auch die Listenansicht zeigt nur die gefundenen Datensätze. Auch die Druckfunktionen arbeiten mit den gerade gefundenen Datensätzen. Um wieder alle Datensätze zu sehen, gehen Sie in die Liste und klicken auf den Schalter Alle zeigen.  Dateneingabe Um einen neuen Sammelgegenstand in die Datenbank aufzunehmen, klicken Sie auf Neuer Eintrag.  In einer dann leeren, neuen Eingabemaske tragen Sie Feld für Feld die gewünschten Daten ein. In vielen Feldern wird die Eingabe durch Autofill-Funktionen und Auswahllisten erleichtert. Bei der Eingabe können Sie zwischen den Feldern mit der Tab-Taste navigieren. Umschalt-Tab führt zum vorherigen Feld, Sie können aber auch einfach die Felder anklicken. Sie können die Register wechseln und auch zurückkehren. Die Speicherung der Daten erfolgt dabei voll automatisch, Sie brauchen sich also keine Gedanken über die Sicherung zu machen und darüber, daß Daten und Eingaben verlorengehen könnten. Häufig sagen Bilder und Farben mehr als tausend Worte und deshalb können Sie in der Collectionline Einträge mit Farben etikettieren, mit einer Farbskala priorisieren und mit Sternen bewerten - ein Klick genügt. Ihre Favoriten werden einfach "angekreuzt". Wichtige Einträge werden als geschützt markiert und lassen sich dann nicht mehr löschen - erst wenn der Schutz aufgehoben wurde, ist dies wieder möglich.    Neue Bilder, Dokumente und Videos werden mit entsprechenden Schaltern Neues Bild, Neues Dokument etc. in die Datenbank aufgenommen. In einem Datei-Öffnen-Dialog wählen Sie dabei die Datei, die importiert werden soll.  Aktivieren Sie dabei Nur Verweis auf die Datei speichern, wird die Datei nicht physikalisch in die Datenbank importiert, sondern nur eine Dateipfadangabe auf die Datei gespeichert. Dadurch bleibt die Datenbank einerseits kleiner und schneller, wenn Sie aber die verlinkte externe Datei löschen, ist auch die Datenbankinformation sinnentleert.  Überflüssig gewordene Einträge werden mit dem Schalter Löschen entfernt. Eine Sicherheitsabfrage sorgt dafür, daß dieses Löschen nicht versehentlich erfolgt. Wird dann mit OK quittiert, sind die Daten aber wirklich weg, weshalb sich die Anlage einer Sicherungskopie der Datenbank empfiehlt. Im Ablage/Datei-Menü finden Sie dazu den Befehl Sicherungskopie. Auch Bilder, Videos und Dokumente können gelöscht werden - dies geschieht aber sofort! Daten drucken und importieren/exportieren Sie können Ihre Daten in den von Ihnen vorgebenen Layouts in zwei Formen drucken. Klicken Sie auf Drucken in der Listenansicht, wird eine Liste der gerade angezeigten Datensätze gedruckt. Klicken Sie auf Drucken in der Einzeldatenansicht, wird eine Karteikarte dieses oder mehrerer Datensätze gedruckt. Wie oben schon beschrieben, ist das Aussehen der Ausdrucke frei zu bestimmen. In einer Vorschau können Sie überprüfen, ob der Druck wie gewünscht ausfallen wird.  Für die Weiterverarbeitung der Daten ist auch ein Export möglich. Genauso können Sie vorhandene Daten importieren. Die entsprechenden Befehle finden Sie im Datensätze Menü. Nähere Anleitungen zum Datenim- und export unter diesen Adressen: Import... Export... |
